Stammpläne werden mit Plannummer und Angabe des Plantyps im entsprechenden Subprojekt angelegt. Die Plannummernvergabe und Codenummerierung erfolgt auf Wunsch automatisch.

Die Planliste ist derart gestaltet, dass auf einen Blick sämtliche wichtige Informationen zum Subprojekt, Planersteller und Planstand ersichtlich sind. Mit dieser Ansicht behalten Sie auch bei grossen Projekten immer den Überblick.

Die wichtigste Aufgabe im Planmanagement ist die korrekte Verwaltung der Planversionen. Hier liegt das grösste Fehlerpotential im Projektgeschäft vor und muss durch entsprechende Werkzeuge minimiert werden.

Grundbestandteil einer jeder Planversion ist die Ablage einer Präsentationsdatei zur Ansicht und zum Drucken im PLT (HP-GL/2) oder PDF (Adobe) Format. Bei entsprechend definierten CAD Richtlinien kann zusätzlich eine Modelldatei (z.B. DXF, DWG, etc.) mit abgelegt werden.

Durch den Zwang zur Angabe von Plandaten vom jeweiligen Planersteller, bleibt auch bei mehreren Planversionen die Übersicht für alle Beteiligten jederzeit gegeben.

Die Plankommunikation erfolgt über sogenannte Planereignisse. Mit diesen Ereignissen wird auf neue Planprüfung, Plankorrekturen etc. hingewiesen. Diese sind für die Projektteilnehmer verbindlich und werden durch eine Email oder eine Systemnachricht bekanntgegeben.

Mit einem Planereignis kann auch die Anzahl von Papier- oder Dateikopien angegeben werden. Eine automatische Auswertung der Kopien ist somit möglich und kann für die Abrechnung verwendet werden.