Standardmässig werden Termine und die Arbeitszeitverwaltung in getrennten Systemen erfasst. Dies hat Termininkonsistenzen und die doppelte Datenpflege zur Folge. Im web©office werden Termine und Arbeitszeiten zusammengeführt. Projektspezifische Termine wie z.B. Projektbearbeitung, Besprechungen, etc. werden einfach nach Ablauf der Terminzeit zum jeweiligen Projekt auf Knopfdruck gebucht.

Es gibt Personen- und Gruppentermine. Neben Titel-, Zeitraum- und projektspezifischen Angaben, wird dem Termin beim Anlegen ein spezifischer Termintyp zugewiesen. Teaminteressierende Termine wie z.B. Besprechung ausser Haus oder Urlaub, werden automatisch im Teamkalender aufgezeigt und die Teammitglieder wissen sofort Bescheid, dass der Arbeitskollege zu diesem Zeitpunkt nicht zur Verfügung steht.

Termine können bequem über das iconspezifische Funktionsmenü gebucht, gelöscht und bearbeitet werden.

Termine und Arbeitszeiten der einzelnen Benutzer können in einer 1, 2 oder 7 Tage Ansicht dargestellt werden. Neben der Stundenanzeige des Arbeits- und Urlaubskontos, erhöht ein kleiner Monatskalender die Übersicht und die Navigation. Mit der Sekretärinnenfunktion können Termine für andere Arbeitskollegen eingetragen werden.

Öffentliche Termine von Teammitgliedern wie z.B. Besprechungen, Urlaub, etc. werden im Teamkalender in der 1, 2 oder 7 Tage Ansicht dargestellt. So ist jederzeit ein Überblick über die Arbeitszeiten der Belegschaft möglich.

Der Betriebskalender ist eine Jahresansicht, in der alle betriebsinternen Arbeitszeitregelungen wie Brücken-, Betriebsausflugstage, etc. festgehalten sind. Diese Arbeitszeitregelungen können für jede Organisationseinheit (OE) individuell festgelegt werden.

Die einmal angelegten, gebuchten Termine können in einer Tages-, Wochen und einer Projektdarstellung ausgewertet werden. Ein umfassender Überblick über die entstandenen Aufwände ist somit jederzeit gegeben.